Как казначеи могут и должны помогать CFO?

14.06.201913.06.2019 by Ваш Казначей

Задача номер один для всех корпоративных казначеев – добиться максимально возможного уровня финансового благополучия для компании. И этого практически невозможно добиться без налаживания эффективного сотрудничества казначеев с финансовым директором (CFO) и его непосредственными помощниками.

В самом общем смысле сегодня финансовый директор ждет от казначея не просто соблюдения финансовой политики в сфере исполнения платежной функции и финансового планирования, но и хочет получать от него ценную информацию для принятия стратегических решений.

По сути сегодня корпоративный казначей – это то же самое, что и финансовый советник, задача которого состоит также и в том, чтобы помочь руководству увидеть уязвимости и возможности для оптимизации с точки зрения финансового менеджмента.

В этой статье мы перечислим основные направления, по которым казначеи могут и должны взаимодействовать с CFO на благо компании.

Содержание

1. Держать руку на пульсе
2. Трансформировать систему управления в ответ на риски
3. Предоставлять грамотную финансовую аналитику
4. Строить систему взаимного доверия
5. Внедрять технологии для экономии времени
6. Понимать приоритеты друг друга

1. Держать руку на пульсе

Отслеживать и обсуждать с финансовым директором все нововведения и изменения в законодательном регулировании финансового рынка и банковской отрасли, которые могут оказать влияние на деятельность компании. Казначеи никогда не должны упускать из виду последние тенденции и важные события в сфере управления корпоративными финансами, иначе их финансовая политика очень скоро перестанет быть актуальной.

2. Трансформировать систему управления в ответ на риски

Предпринимать совместные активные действия по реформированию организационной структуры управления и своевременно обсуждать необходимые кадровые вопросы в целях предотвращения операционных рисков.

Изменение в поведении и мотивах людей происходит также часто, как и в сфере финансовых технологий, поэтому трансформация структуры управления финансами в компании – это менее «дорогостоящий» путь, нежели игнорирование такой необходимости (которое в конечном итоге может обойтись компании гораздо дороже в случае мошенничества или некомпетентных действий персонала).

3. Предоставлять грамотную финансовую аналитику

Традиционно финансовый директор считается «хранителем» финансов компании, а казначей – лишь «оператор», ответственный за корректное и своевременное движение денег в компании и предоставление соответствующих отчетов об их перемещении начальству. Однако в последнее время к функциям корпоративных казначеев добавилась еще и грамотная финансовая аналитика, сфокусированная на поиске оптимальных вариантов привлечения финансирования или инвестирования денежных средств компании.

Как лучше профинансировать покупку нового оборудования? Как увеличить чистую прибыль компании за счет финансовых операций? Ответы на такие вопросы CFO должны искать вместе с казначеями и специалистами по корпоративным финансам.

4. Строить систему взаимного доверия

Нередко в компании складывается такая ситуация, когда казначеи и команда финансового директора оказываются, что называется, «по разные стороны баррикад». При этом когда возникают финансовые проблемы, то и главный казначей, и финансовый директор стремятся найти и выдвинуть предложения по их решению самостоятельно. Но дублирование ответственности в кризисной ситуации может привести лишь к потере ценного времени.

Поэтому необходимо активное взаимодействие: если казначеи замечают, что кредитная политика компании ведет к критическому увеличению денежного цикла компании и резко возрастает риск потери ликвидности – это повод для обсуждения сложившейся ситуации с CFO, до того, как у казначеев возникнет «кассовый разрыв» и начнутся взаимные упреки. Речь идет о создании системы взаимного доверия.

5. Внедрять технологии для экономии времени

Иногда финансовому директору бывает сложно понять, почему казначеям необходимо приобрести новое ПО, ускоряющее процесс обработки и согласования платежей или финансовых сделок. Экономия времени сотрудников редко ценится выше, чем экономия денег компании. Однако в корпоративном казначействе обычно работает довольно мало сотрудников, на которых, тем не менее, возлагается все больше стратегических задач.

Поэтому важно объяснить CFO, что казначейство должно быть одним из наиболее технически оснащенных подразделений компании. Ведь современные технологии, используемые в казначействе, позволяют автоматизировать процессы проведения платежей, финансового планирования, хеджирования рисков и освобождать ценное время, которое финансовые специалисты могут направить на поиск вариантов оптимизации использования ресурсов компании.

Необходимо работать над тем, чтобы как можно быстрее и эффективнее выполнять рутинные операции, чтобы чаще смотреть в будущее. Время – большой актив. Постоянно спрашивайте себя: «Как я могу эффективно обрабатывать все эти данные, не используя ручной труд?»

6. Понимать приоритеты друг друга

Разногласия и противоречия в действиях казначея и финансового директора во многом зависит от понимания приоритетов друг друга. Казначей может думать, что его задача состоит в том, чтобы минимизировать размер заимствований или пересмотреть инвестиционную деятельность, чтобы повысить отдачу на вложенный капитал. Но ваш финансовый директор может быть более обеспокоен другими проблемами, связанными с основной деятельностью, и тем, что сообщается в ежеквартальных отчетах, таких как размер чистой прибыли или дебиторской задолженности. Очень важно понимать, что движет другой стороной бизнеса – и ваши отношения с финансовым директором будут двигаться вперед.

Если Вы- казначей, то задайте себе несколько основных вопросов. Например, почему Вы были наняты? Что в вашем опыте и навыках ценит финансовый директор? Чего должен достичь в своей работе финансовый директор и казначей компании?

Реальные приоритеты не всегда могут совпадать с тем, как их себе представляют ваши коллеги! Казначею нужно выяснить, что финансовый директор считает важным, и делать эти вещи. А также нужно делать то, о чем ваши коллеги не думали – это создаст двустороннюю связь между финансовым директором и казначеем.

Разделите приоритеты на группы по центры ответственности: корпоративные инвестиции, финансовые риски, привлечение финансирования, операции с наличностью, финансовый результат и т.д. Изучите каждую группу с целью понять, каковы могут быть ожидания и как им соответствовать. Целенаправленно отвечайте этим ожиданиям и рассказывайте о результатах работы своим коллегам, и вам станут доверять – а отношения будут развиваться на благо компании.

Залог успешного взаимодействия коллег – добровольный обмен опытом и смелость в предложении идей.

Не стесняйтесь предлагать использовать навыки и знания вашей команды для решения задач смежных департаментов – это будет замечено.

Конечно, делайте это только в том случае, если у вас есть на это время, не допуская небрежности в отношении исполнения своих прямых обязанностей!

Чтобы быть в курсе последних новостей и содействовать развитию проекта ВашКазначей:

Подписывайтесь на наш канал на Youtube, ЯндексДзен, в Telegram, а также на аккаунт в Instargam.
Вступайте в группу Вконтакте и на Facebook.
Предлагайте темы статей, которые Вы хотели бы увидеть на нашем сайте, и становитесь со-авторами — присылайте свои материалы для размещения на почту info@vashkaznachei.ru

2,130 total views, 1 views today

Следите за нашими обновлениями:

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Facebook

Twitter