Разбираем «кейс»: раскрытие схемы мошенничества внутри компании

ОНЛАЙН ШКОЛА по управлению ФИНАНСАМИ: доступно и удобно, курсы от 1400 руб. ->> перейти к онлайн курсам!

форензикПРОБЛЕМА

Один из клиентских менеджеров компании осуществил несанкционированный безналичный перевод денежной суммы в размере 5 миллионов рублей на счет аффилированной ему сторонней организации и исчез. Руководство компании привлекает специалистов по проведению финансовых расследований (форензик) с целью поиска возможности возврата указанной суммы и дальнейшего содействия в судебном разбирательстве.

Читайте также:  ФОРЕНЗИК: финансовые следопыты!

 

РЕШЕНИЕ  

 Шаг 1. Анализ

  • Специалисты форензик получают доступ к данным корпоративной системы учета и выгружают оттуда полную базу данных контрагентов компании.
  • Специалисты форензик проводят анализ прав доступа к бухгалтерской и операционной системам компании, а также системе интернет-банк.
  • Проводится интервьюирование сотрудников, ответственных за занесение данных о контрагентах в систему и руководителей для понимая того, как устроены бизнес-процессы в компании, связанные с регистрацией контрагентов и проведением платежей.
  • Выясняется, что обычно один сотрудник (менеджер) контролирует весь цикл взаимодействия с контрагентом (заключение и сопровождения договора, ведение счета и карточки контрагента, график оплат, просрочки и т.д.), а также отвечает за корректность занесения данных о нем в систему, включая его наименование и платежные реквизиты.
  • Выясняется, что подозреваемый в хищении сотрудник имеет связи с оффшорными компаниями.
  • Наименование компании, которой не санкционированно были переведены средства почти полностью совпадает с наименованием другого разрешенного (действительного) контрагента (поставщика товаров). Очевидно, что карточка такой компании-«зеркала» была намерено внесена в систему с целью  осуществления махинации.
  • Поскольку в учетной системе компании отсутствуют адекватные меры выявления и оповещения о наличии в справочнике контрагентов совпадающих наименований или реквизитов, производится тщательный анализ текущей базы данных контрагентов для выявления аналогичных «зеркальных» карточек.
  • Проводится анализ данных журнала внесения изменений записей о контрагентах, что позволяет определить ФИО сотрудника компании, который произвел замену реквизитов. Несмотря на двойное акцептование платежа (финансовым директором и главным бухгалтером), никто из проверяющих не обратил внимания на незначительное отличие наименования получателя от наименования разрешенного контрагента.
  • Изучение жесткого диска корпоративного компьютера подозреваемого сотрудника и его переписки помогло выявить прочих лиц, причастных к схеме мошенничества.
Читайте также:  Разбираемся с проблемой: блокировка банковских счетов компании

Шаг 2. Обращение в суд

Привлеченные специалисты помогают клиенту составить исковое заявление для возбуждения уголовного дела.

 

Шаг 3. Содействие в проведении расследования

Специалисты форензик анализируют собранную по запросу полиции информацию о том, кому были распределены со счета компании-«зеркала» денежные средства. Это позволяет выявить аффилированности лиц, которым были перечислены денежные средства, и сотрудников компании, причастных к схеме мошенничества.

 Шаг 4. Взыскание и возврат средств

Собранные специалистами данные об аффилированных и сопричастных лицах позволили пострадавшей компании в судебном порядке истребовать обратно ту часть денежных средств, которая не была израсходована конечными получателями, а также компенсировать остальные убытки за счет реализации активов основных фигурантов дела.

 

ПОДВОДИМ ИТОГИ

Руководство финансового блока или корпоративного казначейства компании должно:

во-первых, провести тщательный внутренний операционный аудит для выявления иных рисков мошенничества в компании,

во-вторых, внедрить политику по управлению рисками мошенничества внутри компании (включая практику проведения регулярных внутренних проверок, в ом числе, аудита казначейских операций).

Читайте также:  Аудит в корпоративном казначействе

4,484 просмотров всего, 2 просмотров сегодня

Следите за нашими обновлениями:
Вам также может быть интересно:
Что делать, если на Ваше имя в банке взяли кредит? В сознании множества россиян живет тревога за то, что если сведения об их удостоверениях личности будут доступны преступникам, то по ним появит...
Как крадут средства с банковских карт? 4 вида мошенничества... С самого начала повсеместного использования банковских карт, некоторые, не совсем чистые на руку люди стали придумывать различные способы, которые ...
Как распознать финансовую аферу: 8 признаков «финансовой пирамиды»... Любая  «финансовая пирамида» ненадежна по своему определению, она может существовать исключительно на деньги своих участников.  Финансов...
Что должен уметь казначей при управлении финансами организации?... Дополнительные функции казначея в организации. Какие дополнительные навыки нужны казначею при управлении денежными потоками фирмы? Казначейств...
Международные торги – метод подбора поставщика Для закупки специализированного товара, компания объявляет о международных торгах. Эта процедура подразумевает то, что продавцы, у которых в ...
Поделитесь ЭТИМ...Share on Facebook
Facebook
0Share on VK
VK
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Подписаться на Feed от Ваш Казначей