Shadow

Как оформляются чековые книжки

чековая книжкаЧековая книжка представляет собой сброшюрованные в виде книжки чековые формуляры (бумажные листы, 25 или 50 шт.), выдаваемые банком владельцу расчетного счета.

[irp]

Компания обязуется перед банком хранить чековую книжку таким образом, который исключает возможность ее порчи или хищения. Поэтому чековые книжки обычно хранятся в сейфе кассира или финансового директора компании.

Чтобы получить чековую книжку в банке, компании нужно написать заявление и указать в нем паспортные данные сотрудника, который сможет получать средства в банке по чеку. Регистрация заявления и выдача чековой книжки компании обычно занимает до 3 рабочих дней. Иногда чековые книжки выдаются банком бесплатно, но некоторые банки взымают за выдачу чековых книжек комиссию.

[irp]

После, если компании понадобятся наличные для оплаты хозяйственных нужд, выдачи средств под отчет или выдачи заработной платы, сотрудник, получивший доверенность от компании, отправляется в отделение банка, указывает в чековом формуляре сумму, цель и свои паспортные данные.

Очень важно соблюдать все требования заполнения листов чековой книжки, иначе банк может отказать в выдаче наличных. Например, информация должна быть внесена от руки только шариковой или чернильной ручкой (чёрным, синим, фиолетовым цветом) и на чеке должна быть проставлена именно та печать, образец оттиска которой зафиксирован в банковской карточке, и она должна быть четкой и не расплывающейся.

Естественно, любые исправления запрещены. Кроме того, перед текстом в чеке не должно быть отступов, а все свободные места после него прочёркиваются ровной двойной линией.

Все ошибки в оформлении чековых формуляров (подписях, печатях и проч.) проверяются перед выдачей средств сотрудниками банка, ведущими операции по расчётному счёту клиента. Если обнаруживаются ошибки, то выдача наличных не производится и ставится запись «испорчено».

Получив в банке денежные средства, сотрудник оставляет чек в банке, а корешок отвозит и отдает сотрудникам бухгалтерии компании для учета.

Очень важно, чтобы заявленная (и указанная на обороте чека) и фактическая цель расходования средств совпадали в отчетности, иначе в случае налоговой проверки компании может быть начислен штраф за несоблюдение кассовой дисциплины.

[irp]

 5,516 total views,  1 views today

Следите за нашими обновлениями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Поделитесь ЭТИМ...Share on Facebook
Facebook
0Share on VK
VK
Share on Whatsapp
Whatsapp
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x