Преимущества использования виртуальных офисов для бизнеса

В России виртуальные офисы еще не получили настолько широкое  распространение как на Западе. Вероятно, это обусловлено относительной новизной данного варианта инфраструктуры. Также это может быть вызвано опасениями появления сложностей в работе бизнеса, либо проблем с налоговыми органами. В любом случае, виртуальный офис подойдет не каждому виду бизнеса.

Удобен он будет, прежде всего, для такого бизнеса, который находится еще только на начальном этапе развития, либо для бизнеса, которому в силу своей специфики не требуется в обязательном порядке иметь физической помещение для нормальной работы.

Виртуальный офис

Рассмотрим основные особенности и преимущества, которые можно получить при покупке или аренде виртуального офисного пространства.

Итак, виртуальный офис в широком понятии этого смысла это среда, позволяющая получать основную часть офисных услуг с использованием, прежде всего, онлайн платформ в интернете.

Вот некоторые из преимуществ использования виртуального офисного пространства:

Постоянный юридический адрес для бизнеса в престижном районе

У каждой компании должны быть юридические и фактические адреса.  Абсолютно понятно, что если на сайте компании, в ее визитках или коммерческих предложения в качестве адреса будет указан адрес квартиры, это не будет способствовать улучшению имиджа Вашей компании. А ведь во многих сферах имидж компании, восприятие ее клиентами играет немаловажную роль. И данный фактор может стать решающим, например, в тот момент, когда потенциальный клиент изучает Ваше коммерческое предложение.

Гораздо больше шансов произвести положительное впечатление на клиента, если в Ваших официальных документах будет фигурировать адрес офиса в каком-либо престижном районе города. При этом, Вам даже не обязательно физически находиться в этом городе.

Необходимо сказать, что у такой организации работы есть и недостаток: большое количество компаний, имеющих регистрацию по адресу одного бизнес-центра. Конечно, большинство Ваших клиентов, читая Ваше коммерческое предложение, не будет анализировать количество компаний, имеющих одинаковую с Вами регистрацию.

Но, например, если Ваша компания будет проходить проверку службы безопасности, например, для участия в тендере, это может стать причиной отклонения Вашей заявки как неблагонадежного контрагента.

Возможность проведения встреч в соответствующих помещениях

При необходимости проведения переговоров с клиентом операторы виртуальных офисов часто оказывают дополнительные услуги, в том числе, предоставляют в аренду переговорные комнаты на своей территории. Конечно, можно встречаться с клиентами и в кафе.

Но, во-первых, такой формат встреч, как уже писалось выше, не способствует улучшению имиджа Вашей компании, и во-вторых, при необходимости проведения встречи с большим количеством участников или необходимости демонстрации презентационных материалов, проведение встречи в кафе становится невозможным.

Экономия затрат

Конечно, все что указано можно было бы организовать, имея в аренде или собственности свое собственное офисное помещение. Но, во-первых, не во всех офисных зданиях, особенно старой постройки имеются переговорные комнаты соответствующего уровня, и во-вторых, физический офис всегда требует  дополнительных затрат на его организацию.

Возможно, когда компания крепко стоит на ногах, имеет стабильную выручку и прибыль, включение в операционные затраты «офисной» составляющей не сильно повлияет на ее финансовый результат. Но, если компания, только начинает работать, стабильной прибыли и выручки еще не возникло, а  доходы не постоянны, содержание собственного офиса может существенно ухудшить финансовое положение компании.

Известно множество историй о том, как предприниматели на начальном этапе излишне оптимистично оценивали перспективы своей бизнес-идеи, тратили средства на открытие офисов, наем офисных сотрудников, и, в конечном итоге, ресурсы необходимые для развития и продвижения бизнеса на начальном этапе оказывались потраченными на открытие офиса.

Это приводило к тому, что при возникновении проблем в реализации непосредственно самой бизнес-идеи у предпринимателей оставались только уже ненужный офис, и ранее взятые на развитие бизнеса кредиты, которые необходимо гасить.

Возможность получения дополнительных услуг

Операторы виртуальных офисов практически дополнительные услуги за определенную плату. Например: настройка и администрирование корпоративной почты, веб-хостинг, обработка и доставка корреспонденции, распечатка документов и прочее. Вам так же может быть выделен прямой городской номер с возможностью настройки переадресации на необходимые Вам телефонные номера. Так же, Вам могут предложить услуги колл – центра.

Не смотря на кажущуюся простоту перечисленных функций, их правильная и комплексная организация на базе своего собственного офиса потребует привлечение на постоянной основе большого количества людей, что влечет за собой затраты.

Если же пренебречь всеми или какой то частью перечисленного функционал, вполне вероятно, что через определенное время в бизнес-процессах Вашей организации начнутся сбои.

Кроме того, возможность сосредоточения на основном функционале и бизнесе Вашей компании без отвлечения на офисные задачи, позволит Вам реализовать потенциал фирмы наиболее быстро и эффективно.  

>>> Вам также может быть интересно:

Чтобы быть в курсе последних новостей и содействовать развитию проекта ВашКазначей:

ОНЛАЙН КУРСЫ по корпоративным финансам от CFA charterholder! ->>

1,099 просмотров всего, 1 просмотров сегодня

Следите за нашими обновлениями:
Поделитесь ЭТИМ...Share on Facebook
Facebook
0Share on VK
VK
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Подписаться на Feed от Ваш Казначей